Microsoft Excel merupakan salah satu program dalam windows untuk mengolah datayang berupa angka dan lembar kerja terdiri dari worksheet (Lembar Kerja).

Jika pernah mempelajari Microsoft Word maka untuk mempelajari Microsoft Excel tidak begitu sulit, dikarenakan memu-menu yang ada hampir sama dengan menu-menu yang ada di Microsoft Word.

Worksheet dalam Excel terdiri dari baris dan kolom. Pertemuan antara baris dengan kolom disebut sel (sel A1,A2,B1,B2,dst.). sel-sel dalam excel dapat diisi dengan data-data dengan jenis yang berbeda. Ada tiga jenis yang dapat dimasukkan dalam lembar kerja yaitu :

• Label,berupa potongan teks/naskah, dengan ciri khas akan rata kiri apabila kita masukkan dalam lembar kerja.
• Angka (numerik), berupa bilangan/angka, dengan ciri akan rata kanan.
• Rumus (Formula), berupa rumus perhitungan dalam excel, dengan ciri khas selalu diawali dengan tanda sama dengan (=).

Semua type data diatas dapat dirubah alignmentnya sesuai dengan yang kita inginkan, dengan cara di blok dulu sel mana yang akan diubah, lalu tunjuk salah satu alignment (rata kiri, tengah, kanan).

Mengatur Kertas

Menetukan batas-batas pengetikan dan bentuk kertas

1. Klik menu File, lalu pilih Page Setup
2. Klik Margin (untuk menetukan batas pengetikan)

Ø  Top : Mengatur batas atas kertas

Ø  Bottom : Mengatur batas bawah kertas

Ø  Left : Mengatur batas kiri kertas

Ø  Right : Mengatur batas kanan kertas

3.      Klik Page (untuk mengatur kertas)

4.      Tentukan kertas yang digunakan pada paper size, klik anak panah kebawah sebelah kanan.

5.      Klik Ok.

Memasukkan Data

1.      Pindahkan petunjuk sel (menggunakan anak panah ke bawah, atas, kanan, atau kiri atau bisa juga menggunakan mouse) ke sel dimana data ingin dimasukkan.

2.      Ketik datanya lalu enter, untuk merubah data yang telah dimasukkan, letakkan sel pada data tersebut, kemudian tekan F2.

Memindah Sel

1.      Pilih sel/range yang akan dipindahkan

2.      Lalu klik toolbar Cut (dari menu Edit       Cut)

3.      Pindahkan sel ketempat yang diinginkan

4.      Klik toolbar Paste (dari menu Edit       Paste).